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PROCEDIMIENTO
Asesorar y Realizar Seguimiento a la Atención Educativa para la Población Vulnerable
Versión 1
Código GEM-CAE-PR-012
Proceso Gestión de la Calidad Educativa Estado Vigente
1. OBJETIVO
Orientar, asesorar y acompañar a las Instituciones educativas con el fin de crear capacidad Institucional para garantizar el acceso, la permanencia, la promoción, el aprendizaje y la graduación de población vulnerable, en todos los niveles del sistema educativo, a través de la implementación de una política inclusiva en las Instituciones Educativas oficiales y no Oficiales del Municipio.  
2. ALCANCE
Inicia con la revisión y adopción de las políticas nacionales de Educación Inclusiva, la normatividad vigente, el Plan de Desarrollo Municipal, el Plan Maestro de Educación, la Política Pública en Discapacidad para Manizales, el índice de inclusión y la caracterización de la población vulnerable; continúa con el seguimiento a los Proyectos Educativos Institucionales - PEI, Planes de Mejoramiento Institucional –PMI- Manual de convivencia- M.C - y, Sistema Institucional de Evaluación -SIEE; termina con el cumplimiento por parte de las Instituciones Educativas de los compromisos suscritos en asistencias técnicas para garantizar la atención de población vulnerable sin discriminación y en condiciones de calidad y eficiencia.  
3. RESPONSABLE
Profesional Atención a Población Vulnerable
4. CONDICIONES GENERALES
Se realiza el análisis de la oferta educativa existente y, se gestionan los apoyos para la atención de población vulnerable.
Uno de los desafíos en materia de atención educativa es que el Estado garantice el acceso al servicio público educativo, así como la permanencia en él, tanto de los niños y niñas como de los jóvenes y adultos, sin distinciones de raza, género, ideología, religión, discapacidad, etnias, víctimas del conflicto armado y condición socioeconómicas, entre otras.

Garantizar oferta educativa para población vulnerable a través de la implementación de estrategias flexibles que promuevan la educación inclusiva como soporte de respeto por la diversidad humana. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Declaración Universal de los Derechos Humanos
constitución Política de Colombia
Ley 21 Artículo 27 Derechos de los pueblos indígenas
Ley 70, Artículo 34 Educación comunidades negras
Ley 115 de 1994: Modalidades de atención educativa para personas con limitaciones ao con capacidades o talentos excepcionales.
Ley 324 de 1996
Ley 361 de 1997
Resolución 2565 de 2003
Decreto 250 de 2005
Ley 1145 de 2007
Decreto 366 de 2009
Ley 1384 de 2010
Ley 1448 de 2011
Ley 1618 de 2013
Ley 1616 de 2013
Decreto 1470 de 2013
Decreto 2383 de 2015
Documento de Orientaciones técnicas, administrativas y pedagógicas para la atención de estudiantes con discapacidad
Decreto 1421 de 2017
Resolución 113 de 2020
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Orientar a las Instituciones Educativas priorizados y a aquellos que lo soliciten frente a la organización de capacidad Institucional en Educación Inclusiva  - Profesional Atención a Población Vulnerable  - evaluación psicopedagógica en el programa de inclusión del sector educativo
- remisión en el programa de inclusión del sector educativo
- informe pedagógico en el programa de inclusión del sector educativo
- informe de revisión desde el programa de inclusión educativa
- atención a usuarios del programa de inclusión del sector educativo
 
Los profesionales del área de atención a población vulnerable de la Unidad de Calidad de la SEM, siguiendo los lineamientos nacionales, la política pública en discapacidad, el plan maestro de educación, y los resultados de la aplicación del Índice de inclusión, orientarán la actualización y ajustes de los Proyectos Educativos Institucionales, Planes de Mejoramiento Institucional –PMI, Manual de Convivencia - M.C y el Sistema Institucional de Evaluación SIEE, con el fin de incidir en la transformación de las políticas, las culturas y las prácticas institucionales para la atención de la población vulnerable en el sistema educativo, desde un enfoque de derechos y bajo los postulados de la educación inclusiva.  
Asesorar a las Instituciones Educativas en la implementación de modelos, didácticas y estrategias flexibles para la atención de la población vulnerable  - Profesional Atención a Población Vulnerable 
Procesos contractuales: Contratos, convenios de asociación, interadministrativos y de voluntades 
Los profesionales del Área de atención a población vulnerable de la Unidad de Calidad de la SEM, apoyarán el reconocimiento de la diversidad humana, el cumplimiento de la normatividad vigente, la flexibilización curricular, la implementación del diseño universal de aprendizaje, los modelos y didácticas flexibles, la identificación y eliminación de barreras físicas, tecnológicas, actitudinales, comunicativas, a través de: procesos de formación y cualificación a directivos y docentes, dotación de materiales, adecuación de infraestructura física y acceso a tecnologías para la inclusión, los cuales será provistos mediante, los recursos aportados por el Sistema General de Participaciones para cada grupo poblacional y otros recursos que la entidad territorial suministre. 
Acompañar a las Instituciones Educativas en la atención a la población vulnerable.   - Profesional Atención a Población Vulnerable 
Informes enviados la MEN frente a la ejecución de recursos del SGP 
Los profesionales del área de atención a población vulnerable de la Unidad de Calidad de la SEM a partir de la caracterización de la población, de los indicadores de eficiencia interna tales como deserción y repitencia, determinarán estrategias que promuevan el acceso, la permanencia, la promoción, el aprendizaje y la graduación de estudiantes que presentan barreras para el aprendizaje y la participación en el sistema educativo centrando su desarrollo en la educación básica y media, en relación con la educación inicial y la educación superior.

Los profesionales del Área de atención a población vulnerable de la Unidad de Calidad de la SEM promueven y acompañan la ejecución de Convenios interinstitucionales e intersectoriales, la gestión con sector solidario, y el establecimiento de redes de apoyo. 
Priorización, diseño y ejecución de asistencias técnicas   - Profesional Atención a Población Vulnerable 
Listas de chequeo

Actas de reunión

Evaluación se asesorías

Aplicativo se seguimiento semáforo
 
Profesionales Universitarios del área de atención a población vulnerable, articulados al profesional del PEI, revisan los documentos enviados por las instituciones educativas para reconocer en ellos la existencia o no de los ítems esperados y que se encuentran en la lista de chequeo del procedimiento, el cual contiene los siguientes elementos:

Contextualización de la Institución Educativa. La institución educativa facilita el acceso de la población en edad escolar de su comuna.
Características de diversidad de la población estudiantil que atiende la Institución Educativa. (Ley 1618, Ley 1448, Ley 70).
Modelo y Enfoque Pedagógicos, están direccionados a una educación para todos.
Índice de Inclusión, análisis y plan de mejora en las áreas de gestión
Tabla de caracterización de población (discapacidad, víctimas, grupos étnicos) con las correspondientes evidencias físicas y registradas en el SIMAT
Tabla de caracterización de población promovida, no promovida y desertores
Análisis del Entorno Sociocultural
Evidencia del enfoque inclusivo
Tiene horizonte de futuro y de carácter inclusivo
Guardan coherencia la Misión, la Visión y los objetivos que persigue la educación inclusiva.
Tiene implícito el mejoramiento continuo en la prestación del servicio educativo y que responda al acceso, la permanencia, la promoción y el aprendizaje de todos los estudiantes.
Tiene objetivos de proyección de la Institución Educativa y evoca a la educación inclusiva.
Se concibe un modelo pedagógico para atender a los diferentes estilos cognitivos, y de aprendizaje de los estudiantes
Se concibe un modelo pedagógico para atender a los diferentes estilos cognitivos, y de aprendizaje de los estudiantes.
Están bien definidos los criterios y estrategias de evaluación del aprendizaje de acuerdo con el modelo pedagógico.
Están definidas las estrategias que permitan implementar modelos, didácticas flexibles y el Diseño Universal de Aprendizaje que propendan por el aprendizaje de todos los estudiantes.
Tienen establecidas didácticas para el apoyo académico especial a estudiantes hospitalizados, durante su estancia en el hospital, en casa y en el aula según lo reglamentado en el Decreto 1470 de 2013.
Menciona los procesos de ajustes para la identificación y eliminación de barreras actitudinales, físicas y para el acceso a la información.
Se presenta una breve descripción de la planta física, de sus espacios y la adecuación para el acceso de todos.
Tiene definidos apoyos interinstitucionales con EPS, IPS y demás organizaciones de apoyo para los procesos de intervención de la Población Caracterizada.
Posterior a ello se elabora un informe que se comparte con los EE, a fin de que realicen los ajustes pertinentes, presentando un plan de mejoramiento acorde con los hallazgos y observaciones reportadas. Los EE que presenten debilidades en el PEI en cuanto a los ítems revisados, serán priorizados para asistencia técnica por los profesionales responsables en lo relacionado a la atención de población vulnerable.
 
Consolidar y analizar la evaluación de la asistencia técnica  - Profesional Atención a Población Vulnerable 
Evaluación se asesorías

Consolidado evaluación de asesorías.  
Para el caso de las asistencias técnicas los Profesionales universitarios del área de atención a población vulnerable de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa que la Institución Educativa haya desarrollado la evaluación de la asistencia técnica, con el fin de consolidar y analizar la información de los datos recolectados y ser entregados al Líder de la Unidad de Calidad para verificar la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos planteados.  
Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica a Instituciones Educativas  - Profesional Líder de la Unidad de Calidad 
Evaluación se asesorías

Consolidado evaluación de asesorías.  
El líder de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa periódicamente que las actividades de asistencia técnica programadas para acompañamiento en atención a la población vulnerable de las Instituciones Educativas, se hayan desarrollado a cabalidad y cumplan con los requisitos establecidos. 
Seguimiento al plan de mejoramiento presentado por las instituciones educativas  - Profesional Atención a Población Vulnerable 
Planes de mejoramiento

Aplicativo de seguimiento en Excel – semáforo

Actas de reunión 
Los Profesionales Universitarios del área de atención a población vulnerable, realizan los seguimientos al cumplimiento de los compromisos pactados en la asistencia técnica y plasmada en el plan de mejoramiento reportado por las Instituciones Educativas en las fechas programadas 
Reportar Instituciones Educativas al área de inspección y vigilancia por indicios de irregularidades.  - Profesional Atención a Población Vulnerable 
Oficio con reporte de Instituciones Educativas con irregularidades o no conformidades. 
Los Profesionales Universitarios del área de atención a población vulnerable de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, reportan al procedimiento “aplicación de régimen sancionatorio”, Las Instituciones Educativas que continúan con irregularidades o presentan no conformidades de forma sistemática, identificando las Instituciones Educativas que, luego de la asistencia técnica, no cumplan las normas u orientaciones para avanzar en la construcción de un PEI inclusivo lo que conlleva a que deban ser incluidas en el plan operativo anual de inspección y vigilancia –POAIV-.  
Generar datos para el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADISTICO.  - Profesional Atención a Población Vulnerable 
Insumo para el procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO” 
Los Profesionales Universitarios del área de atención a población vulnerable de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, consolida la información relacionada con el nivel de implementación de políticas, prácticas y culturas inclusivas frente a la atención de población vulnerable, y envían como insumo al procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO”, liderado por el Área de Planeación de la SEM. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 19/Abr/2022
 
Nombre: Diana Marcela Gómez Arce
Cargo: Auxiliar Administrativo
Fecha: 11/May/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 12/May/2022